Birleşik Krallık’ta kendi şirketinizin payroll’unda maaşlı çalışan olarak yer alıyorsanız ve şirketinizden dividend almıyorsanız, gelirlerinizi kanıtlamak, özellikle konut kiralama platformları (örneğin, Goodlord) aracılığıyla ev kiralarken karmaşık bir süreç olabilir. Bu süreçte, Self Assessment Tax Return sunmuyor olmanız veya HMRC hesap türünüzün business account olması, doğrulama aşamasında sorun yaratabilir.
Bu rehberde, hem kendi sürecinizi nasıl iyileştirebileceğinizi hem de benzer durumda olan diğer kişilerin nasıl hareket edebileceğini anlatacağız.
1. Gelirinizi Kanıtlamak için Kullanabileceğiniz Belgeler
Birleşik Krallık’ta kiralama sürecinde, kiracının gelirini kanıtlamak için genellikle aşağıdaki belgeler istenir:
✅ Aylık Maaş Bordroları (Payslips): Son 3 ila 6 aya ait maaş bordrolarınızı sunabilirsiniz.
✅ Yıllık Gelir Belgesi (P60 veya P45): İşveren tarafından sağlanan bu belgeler, bir vergi yılında ne kadar kazandığınızı gösterir.
✅ Şirketinizin Yıllık Hesap Özeti: Limited şirketinizin kar/zarar tablosu (Profit and Loss Statement) ve bilançosu (Balance Sheet).
✅ Muhasebeci Onaylı Gelir Mektubu: Muhasebecinizden, maaşınızın düzenli olduğunu ve şirketinizin mali açıdan istikrarlı olduğunu belirten bir mektup alabilirsiniz.
✅ Banka Hesap Dökümleri: Maaşınızın düzenli olarak kişisel banka hesabınıza yatırıldığını gösteren son 6 aylık banka hesap dökümleri.
💡 İpucu: Eğer Goodlord gibi platformlar HMRC hesap bağlantısı talep ederse ve sizde sadece business account varsa, bunun yerine yukarıdaki belgeleri sunarak manuel doğrulama talebinde bulunabilirsiniz.
2. Goodlord ve Benzeri Platformlarda Gelir Kanıtı Sunarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Goodlord gibi platformlar, HMRC entegrasyonu aracılığıyla doğrudan kişisel Self Assessment verilerinize erişmek isteyebilir. Ancak, business account kullandığınızda bu entegrasyon çalışmaz. Aşağıdaki adımlar, sürecinizi kolaylaştırabilir:
1. HMRC Personal Account Açın: HMRC’nin kişisel hesap portalına kaydolmak, gelecekteki doğrulama süreçlerinde işinizi kolaylaştırabilir. Bunun için HMRC’nin Government Gateway platformundan kişisel bir hesap oluşturabilirsiniz.
2. Muhasebeci Onaylı Yazılı Beyan Ekleyin: Eğer sistem belgelerinizi kabul etmezse, muhasebecinizden gelirinizi ve şirketinizin mali durumunu doğrulayan bir beyan mektubu ekleyin.
3. Doğrudan İletişim Kurun: Platformun müşteri hizmetleriyle doğrudan iletişime geçerek, belgelerinizin manuel olarak gözden geçirilmesini talep edebilirsiniz.
3. Alternatif Çözümler: Gelir Kanıtınızı Güçlendirmek için Stratejiler
💼 Seçenek 1: Maaşınızı Artırarak Gelirinizi Netleştirin:
• Eğer şirketinizin mali durumu müsaitse, düzenli olarak aldığınız maaşı artırarak gelecekteki doğrulama süreçlerini kolaylaştırabilirsiniz.
• Maaşınızı daha yüksek göstermek, Self Assessment gerekliliğini ortadan kaldırarak gelir belgelemenizi sadeleştirir.
💸 Seçenek 2: Küçük Dividends Ödeyerek Kanıt Sunun:
• Her ne kadar şu anda dividend almadığınızı belirtmiş olsanız da, düşük miktarda da olsa düzenli dividend almanız, Self Assessment Tax Return oluşturmanıza imkan tanır.
• Bu durumda, Self Assessment aracılığıyla HMRC’den alacağınız SA302 belgesi, gelir doğrulama süreçlerinde güçlü bir kanıt olacaktır.
📄 Seçenek 3: Kira Sürecinde Garantör Kullanın:
• Eğer gelir kanıtı sağlamakta zorluk yaşarsanız, garantör kullanarak süreci kolaylaştırabilirsiniz. Garantörün finansal durumu, başvurunuzun kabul edilmesine yardımcı olabilir.
4. Gelecekte ILR Başvurusu Yapacaklar için Öneriler
Sadece konut kiralama değil, aynı zamanda ILR gibi uzun vadeli oturum başvurularında da gelir kanıtı büyük önem taşır. ILR başvurularında da Self Assessment Tax Return veya maaş bordroları sunmak gerektiğinden, mali kayıtlarınızı düzenli tutarak ileride sorun yaşamamak için şunları yapabilirsiniz:
• Her Yıl Self Assessment Sunmayı Düşünün: HMRC zorunlu tutmasa da, Self Assessment yapmak, gelir belgelemenizi kolaylaştırır.
• Mali Kayıtlarınızı Saklayın: Her yılın sonunda P60, maaş bordroları ve şirket hesaplarını dosyalayarak gelecekteki başvurulara hazır olun.
• Muhasebecinizle İletişimi Sürdürün: İleride ihtiyaç duyabileceğiniz gelir belgeleri için muhasebecinizle düzenli iletişimde kalın.
5. Sonuç
İngiltere’de kendi şirketiniz üzerinden maaşlı çalışıyorsanız, gelir kanıtı sunmak özellikle konut kiralama ve oturum başvuruları gibi süreçlerde önemlidir. Goodlord gibi platformlar, otomatik doğrulama sistemleri nedeniyle belge kabul etmekte zorlanabilir. Bu durumda, HMRC’nin kişisel hesabını açmak, muhasebecinizden onaylı mektup almak veya küçük miktarda dividend alarak Self Assessment belgesi sunmak gibi stratejiler sorununuzu çözebilir.
Gelecekte benzer bir durumla karşılaşmamak için, belgelerinizi önceden hazırlayarak süreci daha hızlı ve sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirsiniz.
Başarılar dileriz!
#UKImmigration #ILR #Goodlord #SelfAssessment #Payroll #LimitedCompany #UKVisa #UKRenting #BusinessOwner #IncomeProof #UKVI
